Implementasi ICD-10

Implementasi ICD-10

Ya, saat kita menuju peralihan akhir dari transisi ICD-10 yang tak terhindarkan, akan ada semakin banyak pembicaraan tentang biaya pembelian ke sistem baru atau sistem peningkatan dan hukuman yang tidak sesuai. Tetapi sedikit yang dikatakan tentang biaya yang dapat diharapkan penyedia setelah menghadapi implementasi, dan biaya-biaya itu tidak apa-apa untuk mengendus.

Alur Kerja yang Dikurangi Sama Dengan Aliran Uang yang Dikurangi

Apakah Anda menginginkan kabar baik atau kabar buruk lebih dulu? Berita buruknya, baiklah!

Kabar buruknya adalah penyedia infeksi saluran pernafasan layanan harus bersiap untuk sakit kepala besar, penurunan produktivitas, dan akhirnya gangguan pada siklus pendapatan mereka karena staf dipaksa untuk menghabiskan lebih banyak waktu mencari kode diagnosis dan berurusan dengan pegunungan dokumentasi klinis baru serta keterlambatan dalam pemrosesan medis klaim.

American Association of Professional Coders (AAPC) menerbitkan sebuah whitepaper yang memberikan sejumlah angka tentang apa yang dapat diharapkan penyedia sejauh keterlambatan terjadi 2 Oktober. Mereka memperkirakan bahwa waktu pengkodean dapat meningkat per catatan dari 12-15 menit menjadi 33 menit dan waktu penyelesaian dapat meningkat dari 69 hari menjadi 139 hari.

Jelas tidak semua kantor dokter akan terpengaruh sama, tetapi semua dapat mengharapkan beberapa gangguan untuk alur kerja.

Berita baiknya (ish) adalah bahwa ada beberapa cara penyedia dapat mempersiapkan diri untuk penundaan dan gangguan dalam pendapatan ini:

Sebelum Anda tahu seberapa keras pukulan yang mungkin Anda ambil, Anda harus tahu di mana posisi Anda saat ini. Apakah Anda tahu berapa rata-rata pengkodean dan waktu penyelesaian saat ini? Jika tidak, pertimbangkan untuk mengembangkan beberapa uji kasus dan membuat proyeksi untuk mengetahui peningkatan waktu yang Anda harapkan. Mengetahui bahwa Anda dapat berharap waktu pengkodean Anda berlipat ganda akan membantu Anda menentukan apakah Anda memiliki cukup Sakit Perut Sebelah Kiri staf saat ini untuk menangani peningkatan beban kerja. Langkah pertama ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan wawasan tentang jenis pelatihan, penempatan staf dan dana darurat yang mungkin Anda butuhkan setelah implementasi.

Hubungi vendor perangkat lunak Anda, jika Anda belum melakukannya, dan bicarakan dengan mereka tentang rencana pengujian mereka. Jika Anda memastikan sekarang bahwa mereka mampu memproses klaim menggunakan kode baru, ini akan memfasilitasi transisi yang mulus (atau semulus mungkin) dan memotong waktu tunda Anda.

Mengatasi orang-orang yang tidak ditentukan kode ICD-9 sekarang karena setelah 1 st , tidak ditentukan ICD-10 kode mungkin tidak memotong dan pembayar kesehatan cenderung untuk tidak mengganti penuh atau sama sekali. Dokter perlu bekerja dengan coder mereka dan memberikan informasi yang diperlukan sehingga semua kode bergerak ke depan sespesifik mungkin.

Kami tidak bercanda ketika kami menyebutkan dana darurat beberapa saat yang lalu. Adalah ide yang baik untuk mulai menabung sekarang dan menciptakan dana yang akan melunakkan potensi pukulan finansial yang dirasakan oleh penundaan yang akan datang ini. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memulai jalur kredit lain.
Bersiaplah untuk Lebih Banyak Penolakan

Pusat Layanan Medicare dan Medicaid (CMS) telah memperkirakan kenaikan 100 hingga 200 persen dalam tingkat penolakan. Tidak perlu dikatakan, penolakan ini memiliki potensi untuk memperpanjang siklus piutang dengan tambahan 30-50%. Kami akan menunggu Anda pulih dan mungkin minum.

Meskipun berita ini berbau malapetaka dan kesuraman, ada sesuatu yang bisa dilakukan dokter sekarang untuk mengatasi masalah ini. Dengan menunjuk penghubung khusus yang bertanggung jawab untuk melacak semua penolakan dan berkomunikasi dengan pembayar, dokter tidak perlu menghabiskan waktu berharga di masa depan untuk menentukan mengapa klaim ditolak.

Orang ini harus memiliki pengetahuan yang cukup tentang konsep medis dan proses penagihan medis sehingga mereka dapat memahami mengapa klaim ditolak dan memperbaiki kesalahan dalam dokumentasi. Akan lebih bagus lagi jika orang ini memiliki kemampuan untuk menemukan tren penolakan karena ini akan memperpendek kurva pembelajaran tentang cara mengajukan klaim dengan benar.

Apakah Anda Membutuhkan Staf Tambahan?

Bahkan jika Anda menghabiskan waktu dan anggaran yang cukup untuk pelatihan, tema di sini adalah Anda masih dapat mengharapkan penundaan karena semua orang bangun dengan cepat setelah implementasi. Karena staf Anda saat ini menghabiskan lebih banyak waktu pada pengkodean dan pelacakan klaim, mereka secara alami akan dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tugas sehari-hari lainnya, dan Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk mempekerjakan staf baru atau sementara untuk menutupi beban kerja ini. Sayangnya, sebenarnya tidak ada jalan lain untuk mengatasi potensi biaya ini. Tapi bagus untukmu karena menciptakan dana darurat itu.

Memperbarui Perangkat Lunak Tanpa Batas

Anda dapat mengharapkan pembaruan tahunan untuk perangkat lunak Anda dan biaya yang terkait akan tergantung pada apakah sistem Anda berbasis cloud atau dihosting di server Anda sendiri. Vendor berbasis cloud biasanya lebih murah daripada vendor berbasis client-server yang biasanya membutuhkan membayar profesional TI untuk tidak hanya menginstal tetapi terus menguji dan memelihara sistem.

Jika Anda telah mempertimbangkan untuk beralih sistem EHR Anda dan sedang mencari cara untuk memotong biaya operasional di masa depan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan pergi dengan vendor berbasis cloud, seperti, sekarang.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *