Membeli Mesin Fotocopy untuk Perusahaan Anda – 5 Faktor Penting untuk Dipertimbangkan

Membeli Mesin Fotocopy untuk Perusahaan Anda - 5 Faktor Penting untuk Dipertimbangkan

Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda membeli mesin fotokopi. Ini dianggap sebagai investasi dan karena itu akan memerlukan banyak pertimbangan sebelum berpisah dengan uang Anda. Ini juga merupakan bagian penting dari bisnis itu sebabnya memilih yang tepat yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda sangat penting.

Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda pikirkan sebelum membeli mesin fotokopi untuk perusahaan Anda.

Kecepatan Salin

Ini biasanya salah satu hal pertama yang harus Anda diskusikan dengan dealer Anda. Di kantor yang sibuk, kecepatan penyalinan sangat penting. Ini pada dasarnya seberapa cepat mesin fotokopi dapat menghasilkan salinan per menit. Mesin fotokopi biasanya dibagikan oleh 3-4 pengguna, pendeketan untuk memilih mesin fotocopy tergantung pada seberapa besar perusahaan itu dan tergantung pada berapa banyak salinan atau cetakan yang dibutuhkan satu pengguna, kecepatan salinan adalah faktor yang benar-benar perlu dipertimbangkan.

Faktor yang bertepatan dengan kecepatan salinan adalah jumlah salinan yang dapat dihasilkan oleh mesin fotokopi atau perangkat multi-fungsi per kartrid toner. Ini penting jika Anda ingin cara ekonomis untuk menghasilkan atau mencetak salinan tanpa menghabiskan terlalu banyak uang untuk kartrid toner atau tinta.

fitur

Wajar jika Anda ingin mendapatkan hasil maksimal dari perangkat mahal apa pun yang akan Anda beli. Hal pertama yang ingin Anda ketahui adalah kemampuan jaringan mesin fotokopi Anda. Sebagai standar umum, semua mesin berukuran sedang memiliki kemampuan jaringan sebagai standar. Tetapi masih penting untuk bertanya dan menentukan hingga berapa banyak pengguna yang dapat ditautkan dengan pengguna yang ingin Anda beli.

Fitur penting lainnya adalah pemindai. Ada mesin fotokopi sekarang dengan banyak fungsi. Mereka dikenal sebagai Perangkat Multi-fungsi di mana banyak fungsi individu sudah dimasukkan ke dalam satu perangkat atau mesin. Ini sebenarnya adalah salah satu hal yang membuat membeli sepotong mesin berharga; untuk memiliki kegunaan dan fungsi yang berbeda.

Pabrikan / Merek

Mari kita hadapi itu, jika Anda sudah mencoba merek dan memiliki pengalaman yang baik dengannya kemungkinan Anda akan pergi untuk merek itu lagi. Kepercayaan adalah segalanya dalam bisnis ini. Begitu kepercayaan dibangun antara pelanggan dan produsen, itu adalah ikatan yang cukup sulit untuk dihancurkan. Di sisi lain, jika pabrikan tidak memenangkan kepercayaan pelanggan pertama kali, kemungkinan tidak akan ada yang kedua kalinya.

Harga

Harga dan merek terkadang memiliki hubungan langsung. Sekalipun harganya lebih tinggi daripada penyelesaiannya tetapi jika pabrikan memberikan merek dan layanan pelanggan yang sangat baik, pelanggan tetap akan mengusahakannya. Jika Anda telah menjalin hubungan yang baik dengan satu merek peralatan kantor maka itu adalah sesuatu yang baik. Tetapi tidak ada salahnya untuk mencoba merek lain yang lebih murah dan membandingkan fitur dan layanan mereka. Jika itu akan memberi Anda diskon lebih besar dan layanan yang baik, perlu dicoba.

Layanan purna jual

Mesin fotokopi dan perangkat multi-fungsi lainnya memerlukan pemeriksaan pemeliharaan rutin. Beberapa produsen mesin fotokopi sebenarnya memiliki ahli perbaikan dan pemeliharaan yang ditugaskan untuk setiap perusahaan tempat mereka menjual peralatan mereka. Sangat penting bagi para ahli ini untuk memperbaiki peralatan Anda tepat waktu. Ini adalah pertimbangan lain yang sangat penting yang harus Anda pikirkan ketika Anda pergi keluar dan membeli mesin fotokopi untuk bisnis Anda. Jika seorang ahli perbaikan akan memakan waktu sekitar tiga hari hingga satu minggu sebelum ia dapat jual mesin fotocopy memperbaiki mesin fotokopi Anda, ini sudah merupakan catatan buruk. Dalam tiga hari hingga satu minggu, sebuah bisnis dapat kehilangan banyak hal hanya dengan mesin fotokopi, printer, atau pemindai yang rusak.

Pikirkan semua faktor yang disebutkan di atas sebelum Anda berkomitmen pada satu penjual atau produsen. Kelima faktor ini dapat membantu Anda menemukan mesin fotokopi yang baik untuk bisnis Anda. Hanya ingat untuk meluangkan waktu Anda, pikirkan apa yang sebenarnya dibutuhkan bisnis Anda dan bandingkan harga dan fitur. Jangan kewalahan oleh fitur-fitur mewah yang mungkin tidak akan pernah Anda gunakan. Pilih dengan bijak dan praktis.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *